Sdílené složky (prostory) v Abakowiki
- Složky a práce s nimi
Složky a práce s nimi
Co je to sdílená složka v Abakowiki
Pod pojmem složka (někdy také "prostor") se v Abakowiki rozumí část Abakowiki, ve které jsou soustředěny stránky, týkající se určitého tématu. Složku definovanou v Abakowiki lze popsat jako část wiki, která obsahuje listy (stránky wiki) s různými texty nebo dokumenty, které spolu úzce souvisí. Složku lze také přirovnat k adresáři disku v tom smyslu, že obdobně jako adresář obsahuje soubory, které spolu nějak souvisí, složka v Abakowiki obsahuje stránky wiki, týkající se určitého tématu. Složka je implicitně určena ke spolupráci a přístup členů týmu k jednotlivým dokumentům (wiki stránkám) je omezen nastavením přístupových .
Jak využívat sdílené složky ve firmě?
V případě podnikové wiki je možno založit např. sdílenou složku "Marketing", kde budou soustředěny stránky, týkající se všeho, co souvisí s marketingem. Možností je více, můžete také založit sdílenou složku "Obchod", který může obsahovat sdílené znalosti obchodního týmu nebo sdílenou složku "Projekt", kde budou ukládat své dokumenty a znalosti pracovníci, pracující na určitém projektu.
Jak na sdílené složky ve škole?
V případě Abakowiki, nasazené ve školním prostředí lze jako příklad složek nabídnout složku "Seminárka1", "Mechanika_příklady" nebo složku "Matika1", kde složka nazvaný "Seminárka1" bude obsahovat stránky, přístupné skupinám studentů, kteří pracují na první seminární práci, přičemž práva měnit jednotlivé stránky budou mít je příslušní členové skupiny (přičemž vedoucí práce bude mít právo nahlížet do všech stránek), ve složce "Mechanika_příklady" mohou být soustředěny všechny příklady, které jsou připraveny pro procvičování předmětu "Mechanika" (studenti mohou sami vytvořit složku "Mechanika_řešení", kde budou uložena vypracovaná řešení příkladů z mechaniky) a konečně složku "Matika1" může obsahovat sylaby přednášek k Matematice 1.
Jak používat sdílení složky pro soukromé účely?
V případě soukromé wiki lze vytvořit např. sdílenou složku "Příští dovolená", která může obsahovat itinerář plánované cesty, seznam potřebných věcí, doporučení přátel, či jiné informace, užitečné pro plánování dovolené. Sdílené složky je také možné využít jako "Adresář", který bude obsahovat stránky s adresami a telefony příbuzných, firem, řemeslníků i s vyjádřením k jejich schopnostem a dovednostem.
Složky tedy rozdělují obsah Abakowiki podle jednotlivých témat a nebo projektových týmů. Fungují tak jako "škatulky" pro určitý obsah. Složky také usnadňují orientaci ve wiki (není třeba stránky zdlouhavě vyhledávat a následně se probírat výsledky vyhledávání, protože lze předem předpokládat, ve které složce se stránka s určitým specifickým obsahem nachází) a dále usnadňují správu přístupu (lze zakázat možnost měnit obsah stránek v určité složce všem kromě těch pracovníků, kteří se na jejich tvorbě podílejí, přičemž někteří další mohou mít právo nahlížet a komentovat).
Jak vytvořit složku
Novou složku lze vytvořit jen na základní stránce Abakowiki, tj na té stránce, na které je zobrazena "Nástěnka". Jen na této stránce najdete v levém rohu funkční lišty Abakowiki mimo jiné i funkci "Přidat složku", jak je to vidět na následujícím obrázku:
 |
Klikněte na funkci "+ Přidat složku". Objeví se následující obrazovka:
 |
Název nové složky
Jméno nově vytvářené složky zadejte do pole, kde je text "Název složky". Pozor: Abakowiki rozlišuje u názvu složky malá a velká písmena, takže existuje-li složka s názvem "Složka1", pak po zadání názvu "složka1" se vytvoří nová složka se zadaným názvem.
Jestliže zadáte název již existující složky, objeví se následující hlášení:
 |
V tomto případě stačí opravit v poli "Název složky" zadaný název složky. Abakowiki sdělí, zda je možno složku vytvořit. Viz následující obrázek:
 |
Kliknutím na tlačítko "Přidat složku" se nová složka pod zadaným názvem vytvoří.
Seznam šablon pro novou složku
Používání šablon při vytváření nových složek a stránek je jednou z vlastností, která usnadňuje používání Abakowiki. V Abakowiki lze jako šablonu využít jak kteroukoli z předdefinovaných šablon, tak i libovolnou stránku, vytvořenou uživatelem Abakowiki. Chcete-li při vytváření nové složky využít některou z přednastavených šablon Abakowiki, otevřete v prohlížeči povelem CTRL/T novou záložku a v ní otevřete stejnou instanci Abakowiki. Na základní stránce nově otevřené instance Abakowiki vyberte složku "Šablony" a ze seznamu šablon vybertu tu šablonu, kterou chcete použít. Potom se vraťte na záložku prohlížeče s instancí Abakowiki, ve které kde chcete vytvořit novou složku vaší Abakowiki. Klikněte na tlačítko "Obnovit seznam šablon". Tím se do seznamu šablon dostane ta šablona, kterou jste vybrali v nově vytvořené záložce. Klikněte na název šablony, kterou chcete použít a s takto zvolenou šablonou klikněte na tlačítko "Přidat složku". Vytvoří se nová složka, jejíž základní stránka (WebHome) bude odpovídat šabloně, kterou jste vybrali v nově otevřené záložce.
Jak zvolit pracovní složku
Složky, které obsahují dokumenty, se kterými chcete pracovat, najdete v seznamu, který se objeví, jestliže najedete kurzorem na funkci "Vybrat složku/projekt" v levém rohu funkční lišty Abakowiki. Viz následující obrázek, ukazující všechny složky demo verze Abakowiki:
 |
Po kliknutí na některou z položek zobrazeného seznamu se otevře zvolená složka a Abakowiki zobrazí základní stránku (WebHome) zvolené složky.
Příklad: Kliknete-li v demoverzi Abakowiki na název složky "Pískoviště", přejdete okamžitě na domovskou stránku zvolené složky, v tomto případě složky Pískoviště, což je složka, kde si mohou neregistrovaní uživatelé Abakowiki vyzkoušet veškeré funkce Abakowiki (kromě "Správy").
Seznam stránek ve složce
Základní stránka zvolené složky může obsahovat cokoli, obrázek, text, seznamy. Doporučujeme vytvořit na základní stránce seznam všech stránek v dané složce. Seznam stránek složky se nevytváří automaticky, je třeba jej vytvořit ručně a to tak, že na základní stránce složky zadáte názvy stránek a k nim doplníte odkazy na příslušné stránky. Návod na vytvoření odkazů najdete v popisu Abakowiki editoru.
Přechod na domovskou stránku složky (prostoru).
Uživatel, který se potřebuje vrátit na domovskou stránku složky, má k dispozici dva způsoby, popsané v následujícím textu.
Vyhledání domovské stránky v seznamu souvisejících odkazů.
Levý panel, který obsahuje "Související odkazy", nabízí elegantní způsob přechodu na domovskou stránku složky, ve které uživatel pracuje. Domovská složka je při vytváření souvisejících odkazů hodnocena nejvyšším skórem, což znamená, že Abakowiki považuje domovskou stránku složky za stránka, která má nejvíce do činění s informacemi,obsaženými ve složce. Z tohoto důvodu se název domovské stránky složky (přebíraný z titulku domovské stránky) vyskytuje ve velké většině případů jako první položka. Viz následující obrázek:
 |
Vzhledem k tomu, že se jedná o složku, která obsahuje informace o "správě znalostí" a ze základní stránky vychází nejvíce odkazů, dostává se základní stránka složky "Knowledge management" na první místo.
Může se samozřejmě stát, že některá ze stránek složky je více provázána s dalšími stránkami, v takovém případě dostane při hodnocení relevance stránky tato stránka vyšší skóre a v důsledku toho se umístí v seznamu souvisejících odkazů před základní stránku.
Z uvedeného vyplývá: klikne-li uživatel na první položku seznamu "Související odkazy", dostane se s velkou mírou pravděpodobnosti na základní stránku složky.
Jestliže ne, pak je nutno se zamyslet nad tím, která stránka je vlastně domovskou stránkou složky. Jistotu přechodu na základní stránku složky nabízí v takovém případě metoda, popsaná v následujícím odstavci.
Přechod pomocí vyhledání složky v seznamu složek
Je-li třeba přejít na domovskou stránku složky a nejste i jisti, zda první položka v seznamu "Související odkazy" vede na domovskou stránku složky, nastavte kurzor na seznam složek, který je na horní zelené funkční liště Abakowiki. Otevře se okno se seznamem složek definovaných v Abakowiki. Z tohoto seznamu je třeba vybrat tu složku, na jejíž domovskou stránku chcete přejít. V tomto případě je možno přejít na domovskou stránku kterékoli složky v Abakowiki. Viz následující obrázek:
 |
Pak kliknutím na název zvolené složky přejdete na základní stránku této složky (v případě na obrázku na základní stránku složky "Knowledge Management").