Stránky v Abakowiki

Stránky v Abakowiki

• Stránky v Abakowiki
  • Jak vytvořit stránku?
    • "Titulek" a "Jméno stránky"
    • Vytvoření nové stránky bez šablony
    • Vytvoření stránky pomocí šablony
    • Vytvoření stránky při použití existující stránky jako šablony.
  • Ukládání nové stránky
  • Jak vložit obsah stránky
  • Jak změnit náplň stránky
  • Jak přidat poznámku ke stránce?
  • Jak vymazat poznámku
  • Jak připojit soubor?
  • Seznam stránek
  • Jak zrušit stránku?
  • Jak přesunout stránku do jiné složky ?
  • Jak pozvat ke spolupráci nad stránkou?
    • Práva pozvaného
    • Pozvání ke spolupráci
    • Zpracování pozvánky
  • Nastavení práv na obrazovce Sdílení
  • Jak vytisknout obsah stránky

Jak vytvořit stránku?

Jestliže chcete vytvořit novou stránku v Abakowiki, vyhledejte v pravém rohu hlavního menu Abakowiki položku "Vytvořit". Viz následující obrázek:

  

 Po rozbalení nabídky (viz následující obrázek):

klikněte na funkci "Novou stránku". Pro zjednodušení práce uživatele generuje Abakowiki jméno stránky interně jako řetězec náhodných znaků, proto se ihned otevře editační obrazovka s novou stránkou. Viz následující obrázek:

"Titulek" a "Jméno stránky"

Jméno (název) stránky vytváří Abakowiki automaticky jako řetězec náhodných znaků. Jméno stránky je uživateli nepřístupné a není možné jej změnit. 

Titulek je uživatelem zadaná charakteristika stránky, zadávaná při vytváření nové stránky nebo při úpravě vytvořené stránky. Nově vytvořená stránka nemá žádný název, což je signalizováno textem "Bez titulku" v poli pro název (titulek) stránky (viz obrázek výše s nově vytvořenou stránkou). 

Titulek spolu se štítky hraje důležitou roli při kontextovém vyhledávání obsahu a je tedy výhodné zadat ke každé stránce titulek, který charakterizuje její obsah. Titulek se zadává do pole, které je označené návěštím "Titulek", přičemž je třeba podotknout, že stránky titulek mít mohou a nemusí. V následujícím popisu vytváření nové stránky pomocí šablony je jako titulek zadán text "Zápis - 13.05.2010". V jiném příkladu uváděném v textu dále je jako titulek zadán text "Ukázka nové stránky".

Pole "Titulek" obsahuje tedy uživatelskou charakteristiku stránky v podobě textu, který byl zadán při vytváření nové stránky nebo byl zadán či změněn při editaci stránky a který více méně charakterizuje obsah stránky. V poli "Titulek" je možno používat všechny znaky české abecedy. Je rozumné zadávat do pole "Titulek" vypovídající názvy. Nemá cenu vytvářet stránky s titulky jako nová "Stránka" nebo "Další stránka". Pokud chcete v názvu identifikovat datum, je vhodné datum zadávat ve tvaru RRMMDD, což umožňuje třídění názvů stránek podle data.

Obsah pole "Titulek" se objevuje na panelu "Související odkazy", ve funkci "Sdílet", při zobrazení historie stránky apod. Obsah pole "Titulek" se interně v Abakowiki využívá při kontextové nabídce stránek.

Vytvoření nové stránky bez šablony

Stránku, která byla vytvořena kliknutím na položku " Novou stránku" funkce "Vytvořit" hlavního menu Abakowiki, lze okamžitě uložit jako prázdnou stránku bez titulku. Jestliže nezadáte ani titulek, ani štítek, najdete takto vytvořenou stránku pomocí odkazu na nástěnce. Kliknutím na takovýto odkaz můžete zahájit editace takto vytvořené stránky. 

Vytvoření stránky pomocí šablony

Jako šablony, tedy vzoru pro vytvoření nové stránky, lze použít kteroukoli stránku Abakowiki. Kromě toho je součástí Abakowiki i složka "Šablony", který obsahuje stránky, jejichž obsah je možno považovat za předem připravené šablony neboli vzory pro vytváření nových stránek Abakowiki. V následujícím textu je popsán postup vytváření nové stránky Abakowiki, která má obsahovat zápis z porady, s použitím předem připravených šablon. Kliknutím na tlačítko "Šablony" se otevře okénko pro výběr šablon. Viz následující obrázek:

Nyní buď můžete kliknout na jednu ze šablon v seznamu (na obrázku není žádná, protože dosud žádná šablona nebyla použita) nebo vybrat jako šablonu buď některou z existujících stránek Abakowiki nebo některou z předem připravených šablon dodávaných s Abakowiki. 

Kliknutím na tlačítko "Další šablony" se v další záložce prohlížeče otevře složka "Šablony" stejné instance Abakowiki. Viz následující obrázek:

Informační okénko se zobrazuje jen při prvním otevření záložky se šablonami. Při následujících vyhledáváních šablon se objeví stránka šablon.

Po odkliknutí informace v okénku můžete vybrat některou z předem připravených šablon. Jako příklad vytváříme stránku se zápisem z porady. V seznamu šablon jsou dvě šablony, které lze využít pro zápis průběhu a výsledků porady. Kliknutím na odkaz "Zápis 2" se otevře stránka se šablonou č. 2 pro vytváření stránek se zápisem z porady. Viz následující obrázek:

Nyní překlikneme zpět na záložku s původní instancí Abakowiki, ve které vytváříme novou stránku se zápisem porady. Po kliknutí na tlačítko "Obnovit seznam šablon" se v seznamu šablon objeví název té šablony, která je otevřena v sousední záložce. Nastavením kurzoru na odkaz na její jméno (viz následující obrázek):

Kliknutím na odkaz v okénku šablonu vybereme a ihned poté se vytvoří nová stránka, která obsahuje text, převzatý ze šablony. Tato situace je vidět na následujícím obrázku:

Dále postupujeme podle návodu. Vymažeme nebo změníme nápovědu a pak přistoupíme ke změně obsahu stránky. Vybereme text v šabloně:

a přepíšeme vlastním textem. Změníme vše, co je potřeba ve stránce změnit (ve stránce, vytvářené na základě šablony, je možno měnit úplně vše, včetně tabulek, popisků, přiložených souborů, odkazů, odstavců). Doplníme štítek, doplníme titulek a po kliknutí na tlačítko "Uložit a zobrazit" se objeví nově vytvořená stránka se zápisem z porady, jak to je vidět na příkladu na následujícím obrázku.

Vytvoření stránky při použití existující stránky jako šablony.

Jestliže chcete použít již existující stránku Abakowiki jako šablonu, postupujte obdobně jako při použití šablony ze složky "Šablony", postup modifikujte tak, že nepoužijete jako zdroj stránky ze složky "Šablony", nýbrž po otevření seznamu šablon vyberete některou ze složek, zobrazených na levém panelu a v něm jednu z existujících stránek. Dále pak postupujte jako po vybrání stránky-šablony ze složky "Šablony" (vraťte se na záložku s vaší Abakowiki, v otevřeném okně pro výběr šablon klikněte na funkci "Obnovit" a pak klikněte na název stránky, kterou jste jako šablonu zvolili.

Ukládání nové stránky

Ukládání nově vytvořené nebo upravované stránky umožňují tlačítka "Uložit a zobrazit" a "Uložit a sdílet", která jsou na zelené liště v horní části obrazovky editoru a která jsou zobrazena na následujícím obrázku:

Význam jednotlivých tlačítek

Jak vložit obsah stránky

Jestliže chcete vložit do stránky informaci o jejím obsahu, klikněte na následující ikonu:  . Tím se otevře okénko, ve kterém můžete zvolit vložení jednoho ze 4 objektů, jejichž výčet najdete v popisu Abakowiki editoru. V tomto okénku klikněte na objekt "Obsah". Tím vložíte makro pro generování obsahu, založeném na záhlavích, která byla na stránce definována. Vygenerovaný obsah pak vypadá následovně:

Jak změnit náplň stránky

 Nově vytvořená stránka je prázdná a je zároveň otevřen Abakowiki editor, který umožňuje uživateli vkládat nový text. Abakowiki používá editor typu WYSIWYG, což přeloženo do češtiny znamená: "Co vidíte, to dostanete". Jedná se tedy o standardní textový editor, jehož ovládání se neliší od ovládání běžných textových editorů typu MS Word nebo Open Office Textový editor. Funkce Abakowiki editoru jsou podrobně popsány v kapitole Abakowiki editor na této stránce.

Abakowiki editor umožňuje uživateli pomocí ikon:

• měnit charakter textu (text může být normální, tučný, kurziva, podtržený nebo přeškrtnutý),
• vkládat, měnit a rušit záhlaví odstavců,
• vkládat číslované a nečíslované seznamy,
• vkládat tabulky, měnit jejich formát a odstraňovat tabulky,
• vkládat a rušit odkazy na stránky Abakowiki ve stejném či jiné složce,
• vkládat a rušit odkazy na webovské stránky,
• vkládat obrázky, měnit jejich velikost, případně odstraňovat obrázky,
• vkládat objekty,
• připojovat soubory a vkládat odkazy na připojené soubory.

Jak přidat poznámku ke stránce?

 Jestliže ke kterékoli stránce, ať nově vytvořené či již existující, chcete doplnit poznámku (komentář), odrolujte text až na konec stránky tak, aby se objevila následující pole:

 

 Po kliknutí na pole "Poznámky" se objeví pole pro vkládání poznámky. Toto pole je nadepsáno textem "Přidat poznámku". Viz následující obrázek:

 

 Do pole vložte text, který chcete uchovat jako vaši poznámku. Viz následující obrázek:

  Po zadání požadovaného textu poznámky klikněte na tlačítko "Přidat komentář" a zadaný text se uloží jako poznámka. Spolu s textem se uloží i autor poznámky (přihlášený uživatel) a datum a čas uložení poznámky.

Jak vymazat poznámku

Zjistíte-li, že vložená poznámka již není potřebná a rozhodnete se poznámku vymazat, odrolujte na konec stránky až k polím "Komentáře" a "Připojené soubory". Viz následující obrázek.



 Klikněte na políčko "Komentáře". Objeví se seznam vložených poznámek. Viz následující obrázek:



 Vyberte tu poznámku, kterou chcete odstranit a klikněte na pole "Vymazat poznámku". Po kliknutí na tuto funkci se objeví toto varovné okno:



 Kliknutím na tlačítko "OK" poznámku vymažete, kliknutím na tlačítko "Zrušit" se vrátíte zpět na seznam poznámek.

Jak připojit soubor?

Chcete-li ke stránce připojit soubor, odrolujte obrazovku až do spodní části. Objeví se seznam poznámek a seznam připojených souborů. Viz následující obrázek:



 Pak v této části obrazovky klikněte na funkční tlačítko "Připojené soubory". Objeví se pole pro vložení cesty a názvu souboru. Pokud znáte cestu a název souboru, který chcete připojit, zadejte je do zobrazeného pole. Pokud je neznáte nebo chcete využít pohodlí, které operační systém počítače nabízí, klikněte na tlačítko "Procházet". Objeví se okno s adresáři. Přechodem mezi jednotlivými adresáři vyhledejte ten, ve kterém se soubor, který chcete připojit, nachází. Pak klikněte na ikonu požadovaného souboru. Cesta a název souboru se objeví v poli pro připojení souboru. Viz následující obrazovka:



 Kliknutím na tlačítko "Připojit tento soubor" se vybraný soubor připojí k vaší stránce. Seznam souborů, které jsou připojeny ke stránce, pak vypadá takto:



 Kliknutím na text "Připojené soubory" se seznam souborů zavře a objeví se údaj o počtu připojených souborů. Kliknutím na tlačítko "Procházet" můžete postup vkládání souboru opakovat.

Seznam stránek

Seznam stránek se v Abakowiki nevytváří automaticky. Každou novou stránku je nutno zapsat nejlépe do první stránky příslušné složky a k zapsanému názvu stránky vložit odkaz (link) na odpovídající stránku. Jako příklad může posloužit seznam dokumentace, který vidíte na následujícím obrázku:

 

Jak zrušit stránku?

Je-li potřeba stránku zrušit (vymazat), klikněte na položku "Upravit" na horní liště nabídky funkcí Abakowiki. Rozbalí se nabídka funkcí "Upravit stránku" a "Vymazat stránku".  Viz následující obrázek:



 Klikněte na funkci "Vymazat stránku". Objeví se následné varování s dotazem, zda opravdu chcete stránku vymazat:


 Kliknutím na tlačítko "yes" (ano)" se stránka vymaže, kliknutím na tlačítko "no" (ne) se vrátíte zpět na stránku. 

Jak přesunout stránku do jiné složky ?

Jestliže zjistíte, že je potřeba stránku přemístit do jiné složky než je ta, ve které byla stránka vytvořena, postupujte takto:

1. Přejděte do složky, do kterého chcete stránku přesunout. Složku najdete na panelu .
2. Vyvolejte funkci "Vytvořit novou stránku". Jako šablonu použijte tu stránku, kterou chcete "přesunout" do jiné složky.
3. Nově vytvořenou stránku uložte.
4. Vraťte se do původní složky a přesunutou stránku vymažte.

Nezapomeňte, že eventuální seznam stránek, který byl eventuálně vytvořen jak v původní složce stránky, tak v nové složce, není dynamický. Chcete-li, aby se název stránky objevil v případném seznamu, musíte její název doplnit ručně a ručně zadat i odkaz na tuto novou stránku. 

Jak pozvat ke spolupráci nad stránkou?

Stane se, že do stránky je potřeba vložit informace, které nejlépe zná někdo jiný, než je ten, který právě stránku upravuje. V takovém případě Abakowiki nabízí funkci "Sdílet", kterou uživatel najde na hlavní liště systému Abakowiki.

Práva pozvaného

Pozvaný uživatel bude po své registraci automaticky přiřazen do skupiny XWiki.AllGroups. Jeho práva po pozvání budou jednak taková, která mu byla přidělena při pozvání ke spolupráci plus práva, která jsou nastavena pro skupinu XWiki.AllGroups. Proto je vhodné zkontrolovat před pozváním práva nastavená pro skupinu XWiki.AllGroups a případně je změnit tak, aby členové této skupiny měli globální právo "Zobrazit" a "Komentovat" stránky Abakowiki (tato práva jsou implicitně nastavena a neměla by být měněna). Po registraci pozvaného je možné upravit práva pozvaného tak, jak to odpovídá potřebám užívání příslušné Abakowiki.

Pozvání ke spolupráci

Po kliknutí na funkci "Sdílet" hlavního menu Abakowiki se objeví obrazovka, která umožňuje uživateli pozvat ke spolupráci na stránce jiného uživatele, ať již je v Abakowiki registrován nebo ne. Je pouze třeba znát adresu elektronické pošty toho spolupracovníka, kterého ke spolupráci nad obsahem stránky zvete.

 Pozvat spolupracovníky

Pole s názvem "Nevyzvednuté pozvánky ke stránce", které je na levém panelu otevřené obrazovky pro pozvánku ke spolupráci, obsahuje e-mailové adresy těch, kteří byli vyzváni ke spolupráci nad obsahem stránky, ale dosud se ke spolupráci nepřihlásili. e-mailová adres pozvaného spolupracovníka, případně pozvaných spolupracovníků se v tomto poli objeví ihned po odeslání pozvánky a zůstává/zůstávají v něm tak dlouho, dokud se pozvaný/pozvaní nepřihlásí do Abakowiki a nezačnou na stránce, ke které byli pozváni, pracovat.

Na středním panelu jsou pod identifikací obrazovky kontrolní pole Zobrazit, Komentovat, Upravit, Mazat, Správa, jejichž zaškrtnutím přidělujete zvoucí uživatel odpovídající práva zvanému spolupracovníku. Zaškrtnete-li políčko "Správa", přidělujte zvanému spolupracovníku právo ke správě stránky, to znamená, že pozvaný může stránku zobrazovat, komentovat, upravovat, mazat a může i měnit práva spolupracovníků ke stránce.  

Zvát ke spolupráci nad stránkou může kdokoli, kdo má právo stránku upravovat.

Pozor: jestliže zvete několik spolupracovníků, pak přidělená práva platí pro všechny. Proto je nutné zvát současně jen ty spolupracovníky, jimž chcete přidělit stejná práva.

Do následujícího pole s názvem "e-maily spolupracovníků" zadává zvoucí adresy elektronické pošty těch svých spolupracovníků, které zve ke spolupráci nad příslušnou stránkou. Zadané adresy elektronické pošty je teřba od sebe oddělit čárkami.

Pole s názvem "Zpráva pro spolupracovníky" určeno pro vložení zprávy, kterou chce zvoucí uživatel pozvánku ke spolupráci doprovodit. Jde o libovolně dlouhý text, obsahující libovolné znaky. Vkládaný text je automaticky zalamován po 60 znacích, počet řádek je neomezený. V přijaté zprávě se zobrazí podle pravidel poštovního serveru, na kterém má zvaný uživatel svoji schránku.

Po nastavení práv, vložení adres elektronické pošty a vložení zprávy pro zvaného/zvané spolupracovníka/y a kliknutí na tlačítko "Pozvat spolupracovníky" se připravená pozvánka odešle do zadaných poštovních schránek.

Zpracování pozvánky

Pozvánka, kterou dostane zvaný uživatel, je vidět na následujícím obrázku:



Není-li pozvaný uživatel registrován v Abakowiki jako uživatel s příslušně nastavenými právy, je třeba, aby kliknul na text, který ho vyzývá k registraci. Po kliknutí na tento odkaz se objeví standardní obrazovka pro registraci nového uživatele. Po vyplnění všech požadovaných polí je třeba údaje uložit a vrátit se zpět na zprávu, ze které uživatel přešel na registraci.

Jestliže uživatel, který je pozván ke spolupráci, je již v Abakowiki registrován, může kliknout na odkaz, který ukazuje na stránku nad níž má spolupracovat. Kliknutím na tento odkaz se otevře příslušná stránka a uživatel může začít vkládat svůj příspěvek k obsahu Abakowiki.

Nastavení práv na obrazovce Sdílení

Je-li potřeba zpřesnit nastavení práv, provedené ve funkci "Správa" Abakowiki, je možno tak učinit ve funkci "Sdílet" hlavní nabídky Abakowiki. Po vyvolání funkce "Sdílet" se otevře obrazovka, jejíž horní polovina je určena pro odesílání pozvánek ke společné práci nad obsahem stránky Abakowiki. V dolní polovině této obrazovky pak lze upravit nastavení práv jednotlivých uživatelů a to nejen ke stránce, ze které byla funkce "Sdílet" vyvolána, ale i práv globálních (pro celou Abakowiki) či práv ke složce (pro složku, která obsahuje stránku, z níž byla správa práv vyvolána), což nelze provést ve správě Abakowiki. Práva k jednotlivým stránkám lze upravit individuálně po stránkách jen po vyvolání funkce "Sdílet" a to vždy z té stránky, pro kterou chceme práva upravit. K tomu slouží dolní polovina obrazovky funkce "Sdílet", která je na následujícím obrázku:



Na této obrazovce lze nastavit globální práva, práva ke složce, ve které je otevřená stránka definována a práva k otevřené stránce. Režim nastavení práv se určuje obsahem výběrového pole "Výběr módu".

Práva lze nastavovat jednak pro jednotlivé uživatele, jednak pro skupiny, pro koho se práva nastavují, určují přepínače "Uživatelé" a "Skupiny" nad výběrovým pole režimu.

Práva se nastavují kliknutím do pole pro uživatele a právo. Obsahuje-li toto pole ikonu  , pak je právo odvozeno podle nastavení globálních práv k celé Abakowiki. Po prvním kliknutí na prázdné pole se obsah pole změní na: , což signalizuje, že příslušná činnost je pro uživatele nebo skupinu povolena. Dalším kliknutím se obsah pole změní na: , což signalizuje, že příslušná činnost je pro uživatele nebo skupinu uživatelů explicitně zakázána. Po dalším kliknutí na pole s touto ikonou se pole vyprázdní a právo je nastaveno podle globálního nastavení práv. Dalšími kliknutími se výše popsaný cyklus opakuje.

 Popsaným způsobem je možno zjemnit nastavení práv, které bylo provedeno v funkcí "Nastavení globálních práv" a "Nastavení práv ke složce" ve funkci " Správa".

Jak vytisknout obsah stránky

Jestliže je potřeba vytisknout obsah stránky (zde je třeba zdůraznit, že webová stránka se svým rozsahem může lišit od standardní tiskové stránky formátu A4), je k dispozici položka "Tisk" hlavního menu Abakowiki. Po kliknutí na tuto položku nabídky se objeví jako jediná funkce "Tisk". Viz následující obrázek: